Les fonctionnalités de MYRE sont disponibles en souscription à la demande, elles couvrent les usages de :
• Property Management : gestion locative et technique
• Asset Management : pilotage de la performance
• Fund Management : stratégie financière et reporting consolidé
La saisie des baux et des avenants automatise les montants des loyers, leur indexation, les provisions de charges et les échéances des locataires
Les calculs d’honoraires, les comptes rendus de gérance ainsi que les reversements aux propriétaires sont générés automatiquement
Les calculs et les processus de facturation locative sont automatisés, les factures sont générées en masse et envoyées par email aux locataires
L’analyse des impayés locatifs est personnalisable par périodicité, elle calcule en temps réel les taux de recouvrement et d’encaissement
Jusqu’à 4 niveaux de relances sont configurables par type de bail, selon les retards et les soldes impayés, pour générer les courriers de contentieux
La structuration des postes de dépenses permet de standardiser les budgets de charges et de coûts de structure de tout un patrimoine
Le bon calcul des provisions de charges et de leur reddition est garanti par la saisie des clés de répartition et de leurs tantièmes
Le budget prévisionnel, puis les atterrissages et le réalisé, offrent une analyse fine des montants récupérables par locataire et du reste à charge
Les provisions pour charges sont forfaitaires ou calculées depuis le budget selon les lots, les exonérations et plafonnements appliqués au bail
La régularisation des charges se calcule automatiquement pour les locataires en fonction des provisions facturées et des dépenses réalisées
Les bons de commandes et les dépenses offrent une gestion opérationnelle des budgets de charges avec des parcours de validation personnalisables
La dématérialisation des factures d’achats, permet par une lecture OCR d’automatiser leur saisie et leur classement
Chaque actif dispose d’un module pour planifier et piloter les programmes de travaux, leurs lots, et pour ventiler leurs budgets
L’enregistrement des paiements des factures et des dépenses exigibles génèrent les fichiers bancaires SEPA de prélèvements et de virements
Une interface unique permet de lettrer les factures et avoirs, utiliser ou rembourser les comptes d’attentes et enregistrer des pertes et profits
Les comptes bancaires sont synchronisés afin de rapprocher leur flux avec les opérations de paiements, les factures et les dépenses
Les différentes opérations génèrent automatiquement les écritures comptables selon les périodes d’ouvertures de l’exercice en cours
Les alertes d’échéances intermédiaires, de préavis et de sorties des locataires se déclenchent systématiquement pour anticiper les risques
L’ensemble des indicateurs d’occupation et de revenus locatifs sont calculés en temps réel et à tous les niveaux de consolidation du patrimoine
La structure des bâtiments se modélise précisément par étages, lots et types de surfaces pour restituer une visualisation de l’occupation
Les documents sont centralisés dans une dataroom sécurisée dont l’arborescence évolue dynamiquement avec la vie des actifs
La modélisation des SPV et les relations de détention entre propriétaires, sociétés et actifs, offre un pilotage financier et stratégique global
Les valeurs des transactions d’acquisition et de cession des lots des actifs sont enregistrées afin d’analyser leur performance financière
La valeur des actifs et les VLM de chaque lot et typologies, permettent de calculer les indicateurs de performance et de suivre leur évolution
Le suivi de trésorerie offre une vision théorique et réelle des flux financiers à tous les niveaux de consolidation du patrimoine
La stratégie de financement se pilote avec une vision précise des dettes et de leurs tranches, des covenants bancaires et des opérations d’equity
Un espace partagé avec les brokers permet de suivre les visites en cours, les concurrents potentiels et les transactions réalisées
De l’acquisition à la cession, tout le cycle de vie des actifs s’actualise dans des BP pour calculer le TRI, la rentabilité et projeter la stratégie financière
La comparaison et l’arbitrage de scénarios se construisent sur la base de données fiables à travers des hypothèses statistiques avancées
Un ensemble de graphiques interactifs, de tableaux et d’indicateurs (KPI), permet de configurer des dashboards d’analyses personnalisés
Le patrimoine d’actifs est organisé par portefeuilles et peut être consolidé de manière libre pour obtenir des axes d’analyses infinis
L’ensemble des données et des tableaux d’analyses peuvent s’exporter dans des formats de données bruts ou structurés
Récupérez, centralisez et structurez votre donnée depuis tous vos partenaires. Exportez et transférez votre donnée vers tous vos outils et services.
L’outil est collaboratif, il offre une fluidité dans l’échange d’informations entre les interlocuteurs pour une gestion centralisée et sécurisée
Un fil d'activité facilite le suivi régulier des actions des utilisateurs, des processus de validation permettent de fiabiliser et homogénéiser la donnée
Les algorithmes calculent en temps réel avec précision et performance les indicateurs, les projections et l'ensemble des éléments d'analyse mis à disposition
La visualisation des informations est agile, les analyses peuvent être consolidées par société, portefeuille, actif et de façon personnalisée
Les reportings vous appartiennent, exportez à tout moment les tableaux de bord et données d’analyse générés automatiquement.
Altixia
“Nous ne disposions d’aucun outil performant pour la gestion des actifs immobiliers, à part Excel. Nous avons donc cherché une solution logicielle à l’image d’Altixia : récente et agile dans sa conception”
Luc Bricaud,
directeur du Fund Management
Alderan
“MYRE est un outil qui va du property manager jusqu’au portfolio manager. De plus, le comptable peut à la fin récupérer toutes les infos et les basculer dans son outil, ce qui fait gagner beaucoup de temps”
Emmanuel de Villèle,
directeur de la gestion collective
